Das Land der aufgehenden Sonne ist für viele Urlauber ein absolutes Must-See. Vor allem junge Leute reizt es immer mehr, das Land zu bereisen. Bist auch du eine dieser Personen, welche unbedingt nach Japan reisen will, und zwar nicht nur für ein paar Wochen?
Dann ist das Programm „Work and Travel in Japan“ genau das Richtige für dich! Zwischen Vergangenheit und Moderne bietet das Land Kultur, Technik und Natur!
Erfahre in diesem Beitrag, welche Schritte du genau unternehmen musst und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Gemeinsam gehe ich mit dir Schritt für Schritt durch, damit du einen Leitfaden dafür hast.
Schritt 1: Erfüllung der Voraussetzungen
Bevor es überhaupt losgeht mit allem, solltest du überprüfen, ob du dich für das Work and Travel in Japan eignest. Deutsche dürfen z. B. das Visum zweimal im Leben beantragen, aber nur, wer zwischen 18 und 30 Jahre (bei Antragstellung) ist.
In meinem Beitrag habe ich alle relevanten Informationen und Voraussetzungen für das Work and Travel in Japan zusammengefasst. Schau es dir an, bevor du hier weiterliest:
Schritt 2: Recherche und Vorbereitung
Bevor du mit dem eigentlichen Antragsprozess beginnst, ist es entscheidend, dass du gründliche Recherchen über das Work and Travel in Japan Programm durchführst. Informiere dich über die Voraussetzungen, dein Ziel und die Dauer deines Aufenthalts.
Auch über Japan, seine Kultur und Sprache solltest du dich informieren. Ist das Land für dich interessant? Hast du schon eine Vorstellung davon, was du während dieser Zeit dort tun möchtest?
Es gibt viele großartige Blogs (mehr dazu bei „Hilfreiche Links“), die verschiedene Themen über Japan behandeln. Auch hier auf meinem Blog findest du nützliche und hilfreiche Informationen dazu.
Für mehr Inspiration kannst du dir meinen Beitrag dazu durchlesen:
Schritt 3: Finanzielle Vorbereitung
Sobald du diesen Schritt erledigt hast, solltest du damit beginnen, Geld für deinen Aufenthalt zu sparen. Dieser Schritt ist besonders entscheidend, da du bei der Botschaft oder dem Konsulat nachweisen musst, dass du über ausreichende finanzielle Mittel verfügst, um deinen Aufenthalt in Japan zu finanzieren. Dies kann durch Kontoauszüge oder eine Bürgschaft nachgewiesen werden.
Das Konsulat verlangt einen Nachweis von ca. 2.000 bis 3.000 Euro (je nachdem, ob du bereits ein Rückflugticket gebucht hast oder nicht). Für viele ist dieser Schritt die größte Hürde. Setze ein persönliches Sparziel mit Motivation, wie du es erreichen kannst.
Ich habe mir ein Sparziel von 10.000 Euro gesetzt, um genügend Geld zu haben, um Japan ausgiebig bereisen zu können.
Schritt 4: Erstellung der erforderlichen Dokumente
Als Nächstes stellst du die erforderlichen Dokumente für das Work and Travel in Japan zusammen, die du für den Antrag benötigst und im Konsulat einreichen musst (siehe meinen Blogbeitrag in Schritt 1). Dazu gehören:
- Überprüfe, ob dein Reisepass erneuert werden muss.
- Buche deinen Hinflug und Rückflug nach Japan, aber achte darauf, nicht zu knapp zwischen Antragstellung und Abflug zu buchen.
- Besuche einen Fotografen und lass Passfotos nach japanischem Standard erstellen (Größe).
- Fülle die notwendigen Formulare aus, die von der japanischen Botschaft oder dem Konsulat erhältlich sind. Dazu gehören der Reiseplan und der Lebenslauf.
- Verfasse ein Motivationsschreiben, in dem du dein Interesse an Japan und Work and Travel erklärst.
- Finde eine Unterkunft für deine erste Zeit in Japan (dies kann ein Hotel, Hostel oder eine Wohnung sein).
- Erstelle einen Nachweis deiner finanziellen Mittel während deines Aufenthalts in Japan.
- Schließe eine Auslandskrankenversicherung ab oder entscheide dich während deines Aufenthalts in Japan für die dortige Krankenkasse.
Schritt 5: Beantragung des Visums
Hurra! Schritte 1 bis 4 sind erledigt. Nun kannst du deinen Visaantrag mit allen erforderlichen Dokumenten bei der japanischen Botschaft oder dem Konsulat einreichen. Stelle sicher, dass du alles korrekt ausgefüllt hast.
Du musst nun auch einen Termin bei der für dich zuständigen Botschaft oder dem Konsulat vereinbaren. Je nach Arbeitsaufkommen in der Botschaft oder dem Konsulat kann es bis zu 2–3 Wochen dauern, einen Termin zu bekommen.
💡 Tipp: Ganz wichtig beim Beantragen ist das Timing. Das Visum muss innerhalb von 90 Tagen nach Ausstellung genutzt werden. Beantrage das Visum weder zu früh noch zu knapp (also nicht 2–3 Wochen vor Abflug).
Schritt 6: Wartezeit
Nach deiner Einreichung des Visa-Antrags heißt es für dich: warten. Die Bearbeitungsdauer kann ich nach Konsulat und Botschaft, aber auch nach Arbeitsaufkommen, richten. Deswegen nochmal ganz wichtig: nicht zu früh und nicht zu spät das Visum beantragen.
Während der Wartezeit kannst du dich um andere Angelegenheiten kümmern:
- Sprache lernen: Nutze die Zeit, um Hiragana, Katakana und ein paar Kanjis zu lernen. Das wird dir im Alltag eine große Hilfe dort sein.
- Kündigungen: Kündige zu Hause alles, was du für deinen Auslandsaufenthalt nicht mehr brauchst. Das können Abos, Handyverträge oder das Fitnessstudio sein.
- Dokumente scannen: Scanne wichtige Dokumente und speichere sie in einem digitalen Ordner (Cloud-Speicher) ab.
- Kreditkarte: Prüfe, ob deine Kreditkarte für das Ausland geeignet ist (kostenlos Bargeld abheben und bezahlen). Wenn nicht, lies dir meinen ausführlichen Beitrag über Kreditkarten in Japan durch.
- Gesundheit: Gehe ein letztes Mal zum Zahnarzt und Hausarzt. Vor allem überprüfe, ob und welche Impfungen du für Japan brauchst.
Die Zeit, bis du dein Visum erhältst, kannst du mit wirklich vielem füllen. Eine detaillierte Aufführung findest du in meiner Notion-Checkliste.
Schritt 7: Work-and-Travel-Visum abholen
Die Wartezeit ist nun vorbei, und dein Visumantrag wurde genehmigt. Herzlichen Glückwunsch! Die Botschaft oder das Konsulat wird erneut einen Termin für die Abholung vereinbaren.
Sobald du es in den Händen hältst, überprüfe alles sorgfältig auf Fehler und Stempel. Später kann nichts mehr geändert werden. Hast du das erledigt, kannst du dein Visum bewundern und dich darauf freuen. Vorfreude ist das Stichwort!
Schritt 8: Letzte Vorbereitungen
Bevor du fliegst und dein Work and Travel in Japan beginnt, erledige noch die restlichen Angelegenheiten:
- SIM-Karte: Hole dir eine eSIM für dein Handy, damit du bei deiner Ankunft gleich Internet zur Verfügung hast. Mehr dazu in meinem Beitrag für Internet in Japan:
- Visit Japan Web: Registriere dich online und lade deine Daten hoch (QR-Codes für Einreise/Zoll).
- Kreditkarte: Informiere deine Bank, dass du für längere Zeit in Japan bist, damit die Karte nicht wegen „verdächtiger Auslandsaktivität“ gesperrt wird. Ist mir schon so oft passiert.
- Suica/Pasmo digital: Wenn du ein iPhone hast, kannst du dir die Suica-Card bereits jetzt in dein Wallet laden und per Apple Pay mit 2.000 Yen aufladen. So läufst du am Flughafen einfach durch die Schranken.
- Medikamente: Wenn du verschreibungspflichtige Medikamente mitnimmst, stelle sicher, dass du das „Yakkan Shoumei“ (Einfuhrbescheinigung) hast, falls die Menge den Monatsbedarf übersteigt.
Schritt 9: Koffer packen!
Rückt der Tag deines Abflugs immer näher, ist es nun Zeit, deinen Koffer oder Backpacker-Rucksack zu packen! Überlege sorgfältig, was und wie viel du mitnehmen möchtest. Hier heißt das Zauberwort minimalistisch!
Packe wirklich nur das Nötigste ein. Vor allem dann, wenn du viel reisen willst. Aber auch wenn du lange an einem Ort bleiben willst, solltest du nicht mit übermäßig vielem oder schwerem Gepäck anreisen.
Denn wenn ich eines gelernt habe während meiner Zeit: Du wirst unheimlich viel dort einkaufen. Egal ob Klamotten, Souvenirs oder Alltagsdinge. Am Ende musst du alles wieder mitnehmen und das wird bei bereits vollgepacktem Gepäck schwierig.
Schritt 10: Einreise Japan
Für die Einreise mit dem Work-and-Travel-Visum gibt es einiges zu beachten. Einen detaillierten Bericht habe ich bereits in meinem Beitrag “Einreise nach Japan” darüber geschrieben.
Auch erhältst du dort deine Zairyu-Karte (japanische Aufenthaltskarte). Auch hier habe ich einen Beitrag dazu, der dir nützlich sein wird.
Schritt 11: Genieße dein Work and Travel in Japan
Der letzte und wichtigste Schritt für dein Work and Travel in Japan ist es, deine Zeit in vollen Zügen zu genießen! Sammle Erfahrungen und Erlebnisse, die deine Zeit dort unvergesslich machen. Ich wünsche dir dabei viel Spaß und unvergessliche Momente!
Wichtiger Hinweis: Bitte beachte, dass die Anforderungen und der Prozess für das Work-and-Travel-Visum in Japan sich ändern können. Es ist entscheidend, die aktuellen Informationen von der japanischen Botschaft oder dem Konsulat in deinem Heimatland zu erhalten und die Anweisungen sorgfältig zu befolgen.
Hilfreiche Links
Hol dir meine exklusive Checkliste für Work and Travel in Japan hier:
Informationen
Work-and-Travel-Blogs
- Work and Travel Japan (auf dieser Website habe ich meine ersten Informationen gesammelt)
- Lost in Japan (Yoko hat selber ein Work-and-Travel in Japan gemacht und beantwortet ein paar Fragen darüber)
4 Kommentare
Hallo,
auch ich plane ein Auslandsjahr zu machen.
Bezüglich des 10. Punkts auf deiner Anleitung hätte ich eine Frage, muss man nach der Ankunft direkt in ein Rathaus um sich die Arbeitserlaubnis abzuholen? Auch wenn man nicht unbedingt vorhat dort zu Arbeiten sondern mehr Holiday zu machen?
Eine weitere Frage wäre, wie schwer ist es dort eine Mietswohnung zu beziehen, hattest du damit Erfahrungen gemacht und wenn ja hast du evtl. ein paar Tipps für mich?
VG
Jan
Hallo Jan,
vielen Dank für deinen Kommentar. Bei Punkt 10. ist mir tatsächlich ein kleiner Fehler unterlaufen. Machst du dein Auslandsjahr mit einem Work-and-Travel-Visum brauchst du keine Arbeitserlaubnis. Da bei dem Visum bereits die Arbeitserlaubnis sozusagen inbegriffen ist. Ist dein Auslandsjahr dagegen ein Studentenjahr an einer Universität oder Sprachschule brauchst du die Arbeitserlaubnis „Application for Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted under the Status of Residence Previously Granted“ (hier der Link zum Formular: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004124.pdf). Dieses Formular wird üblicherweise direkt bei der Ankunft am Flughafen abgegeben.
Wegen deiner zweiten Frage: Für Ausländer in Japan ist es wesentlich schwieriger eine Mietswohnung zu finden als im Vergleich zu den Einheimischen. Sind deine Japanisch-Kenntnisse dann noch schlecht oder nicht vorhanden, hast du sogar noch weniger Chancen eine Wohnung zu finden. Lass dich aber deswegen nicht unterkriegen denn es gibt mittlerweile eine gute Auswahl an Webseiten (auf Englisch), wo du Wohnungen in Japan als Ausländer finden kannst. Hierzu kann ich dir meinen anderen Beitrag empfehlen: https://japandiary.de/work-and-travel-japan-unterkunft-in-japan-finden/
Hast du noch weitere Fragen, kannst du mir gerne auch eine E-Mail (katharina@japandiary.de) schreiben.
Viele Grüße
Katharina
Hey, ich habe vor ein „Work and Travel“ Jahr anzutreten nur weiss ich nicht welche Agentur ich nehmen sollte. Hast du da Empfehlungen? ^^
Hallo,
leider nein. Da ich mein Work and Travel selbst geplant habe, brauchte ich keine Agentur, deswegen kann ich dir leider auch keine empfehlen.
Was spricht denn für dich dagegen, es selbst zu planen?
Liebe Grüße
Katharina